Affari Generali

L’area è dedicata ai procedimenti amministrativi dell’Ente e sfrutta tutte le tecnologie innovative richieste dal CAD in materia di innovazione, semplificazione e dematerializzazione dei processi.

• Workflow: consente alla direzione dell’Ente di progettare i processi e di tenerli sotto controllo al fine di ottimizzarne le prestazioni;
• Sistema documentale: pervasivo in tutti gli aspetti dell’area e dell’intero sistema Urbi Smart, governa e tiene traccia degli accessi ai singoli documenti, gestendone altresì le varie versioni;
• Gestione dei documenti informatici, accompagnata dall’integrazione degli account PEC, e dall’archiviazione elettronica o sostitutiva, rende finalmente raggiungibile l’obbiettivo della dematerializzazione;
• Pratiche amministrative: semplifica la gestione dei processi rendendo ogni singolo documento vero patrimonio dell’Amministrazione; le attività sono distribuite automaticamente sulla scrivania elettronica degli utenti in base al ruolo che hanno nel procedimento in atto.